Mandanten erreichen deine Kanzlei — auch während der Verhandlung
rufona geht ran, fragt Anliegen und Dringlichkeit ab, nimmt Terminwünsche für die Erstberatung auf und stellt Eilfälle durch. Du arbeitest ungestört, neue Mandatsanfragen kommen trotzdem an.
Unverbindlich · wir richten alles für dich ein · Pakete ab 165 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Ruf unsere Demo-Kanzlei an.
Die Kanzlei ist erfunden, die Assistentin ist echt. Schildere einfach einen Fall.
Du bist im Gericht. Ein Mandant ruft an.
Hör rein: So nimmt Laura einen Anruf an
Nachgestelltes Beispielgespräch: Betrieb und Anrufer sind erfunden, Laura spricht mit ihrer echten Stimme aus dem Live-Betrieb.
Der KI-Telefonassistent für Anwälte & Kanzleien
In der Kanzlei klingelt das Telefon selten zur passenden Zeit — du bist im Termin, in der Verhandlung oder tief im Schriftsatz. Genau dann meldet sich ein neuer Mandant, und ein verpasster Anruf ist oft ein verlorenes Mandat. rufona geht ran, erfasst Anliegen, Rechtsgebiet und Kontaktdaten und fragt gezielt nach Fristen und Eilfällen. Mit Cal.com landen Termine direkt im Kalender, dringende Anrufer werden durchgestellt, und nach jedem Gespräch bekommst du eine klare Zusammenfassung. Transkripte in Deutschland gespeichert — und mit dem klaren Hinweis: am Telefon gibt es keine Rechtsberatung.
- Mandantenanrufe annehmen
- Anliegen und Rechtsgebiet erfassen
- Terminwünsche zur Erstberatung aufnehmen
- Fristen & Eilfälle abfragen
- An Anwalt durchstellen
- Rückrufe & Notizen erfassen
- Zusammenfassung nach dem Anruf
Deine Vorteile
Erreichbar, wenn du es nicht bist
Anrufe werden auch in Verhandlung, Termin und außerhalb der Kanzleizeiten angenommen.
Erstkontakt sauber erfasst
Anliegen, Rechtsgebiet und Kontaktdaten werden erfasst – über die Mandatsannahme entscheidest du.
Fristen & Eilfälle markiert
Der Assistent fragt nach Fristen; dringende Anliegen werden markiert und an dich oder das Sekretariat durchgestellt.
Vertraulich behandelt
AVV mit Verpflichtung nach § 203 StGB; die Prüfung nach § 43e BRAO liegt bei deiner Kanzlei – Unterlagen auf Anfrage.
So läuft es mit uns.
Wir richten ein, du testest, dann leitest du nur noch weiter.
Beratung
Unverbindlich: Du erzählst uns von deinem Betrieb, wir sagen dir, was zu dir passt.
Wir richten ein
Begrüßung, Wissen und Regeln — wir stimmen den Assistenten auf deinen Betrieb ab.
Du testest
Du rufst ihn selbst an und sagst uns, was noch passen soll. Auf Wunsch mit einer Testphase.
Nummer weiterleiten
Deine bestehende Rufnummer weiterleiten oder eine neue rufona-Nummer nutzen.
Weniger verpassen
Angenommene Anrufe landen zusammengefasst bei deinem Team.
Du siehst alles, was dein Assistent tut.
Auf einen Blick: was dringend ist, wer zurückgerufen werden will und was dein Assistent ohne dich geklärt hat.
Pakete für Anwälte & Kanzleien
Wir richten deinen Assistenten für dich ein, stimmen ihn auf deinen Betrieb ab und betreuen ihn. Monatlich kündbar, jährlich 2 Monate gratis.
In jedem Paket enthalten
- Mandantenaufnahme nach Rechtsgebiet
- Fristsachen und Eilfälle sofort als dringend gemeldet
- Erstberatungstermine direkt im Kalender (über Cal.com)
- Weiterleitung nach Anwalt und Rechtsgebiet
- Einrichtung und Betreuung durch uns
- Transkript und Zusammenfassung per E-Mail
- Anrufer-Gedächtnis
- Wissensdatenbank (eigene Infos & PDFs)
- Webhooks und Live-Datenabruf
Kanzlei Essential
Für Einzelanwälte und kleine Kanzleien
jährlich abgerechnet: 1.980 €
statt 199 € bei monatlicher Zahlung
+ 690 € einmalige Einrichtung
- 500
- Inklusivminuten
- 3
- Gespräche gleichzeitig
- 1
- Telefonnummer
- 100
- SMS im Monat
Jede weitere Minute 15 ct
Kanzlei Plus
Für Kanzleien mit mehreren Anwälten
jährlich abgerechnet: 3.480 €
statt 349 € bei monatlicher Zahlung
+ 690 € einmalige Einrichtung
- 1.500
- Inklusivminuten
- 4
- Gespräche gleichzeitig
- 3
- Telefonnummern
- 200
- SMS im Monat
Jede weitere Minute 15 ct
Kanzlei Individuell
Für Kanzleien mit Kanzleisoftware
Einrichtung nach Absprache
Minuten, Gespräche, Nummern und SMS nach Bedarf
- Anbindung an deine Kanzleisoftware über eine Schnittstelle — wir prüfen vorab, was geht
Kleiner Betrieb, nur ein paar Anrufe am Tag? Wir stellen dir auch ein kleineres Paket zusammen. Sprich uns an →
Jährlich: Zahlung im Voraus, 12 Monate Laufzeit, verlängert sich ohne Kündigung um ein weiteres Jahr. Jede weitere SMS 15 ct, jede weitere Rufnummer 5 €/Monat. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Alle Preise in Euro, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG).
Lass dich unverbindlich beraten.
Kostenlos und unverbindlich: Wir hören zu und sagen dir, was zu deinem Betrieb passt.
- Wir rufen dich an: Welche Anrufe kommen bei dir an, was soll rufona übernehmen?
- Du bekommst eine Empfehlung, welches Paket zu dir passt.
- Erst wenn alles passt, richten wir ein — auf Wunsch mit Testphase.
Pakete ab 165 €/Monat bei jährlicher Zahlung, einmalig 690 € Einrichtung
Oder hör es dir erst an: +49 30 41738522
Häufige Fragen zu Anwälte & Kanzleien
Gibt rufona am Telefon Rechtsberatung?
Nein. rufona nimmt den Erstkontakt an, erfasst das Anliegen und notiert Terminwünsche. Jede rechtliche Bewertung bleibt beim Anwalt — der Assistent weist Anrufer ausdrücklich darauf hin.
Wie erkennt rufona einen Eilfall oder eine Frist?
Der Assistent fragt nach Dringlichkeit und Stichworten wie Frist, Haftbefehl oder Kündigung. Fälle ohne Aufschub werden markiert und sofort an dich oder das Sekretariat durchgestellt.
Ist die Vertraulichkeit der Mandanten gewahrt?
Transkript und Zusammenfassung liegen auf unseren Servern in Deutschland und gehören deiner Kanzlei; das Gesprächsaudio wird nicht aufgezeichnet, und wir trainieren keine Modelle damit. Spracherkennung und KI-Modell laufen in der EU, die Sprachausgabe in den USA (DPF/SCC). Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die Verpflichtung nach § 203 StGB; die Prüfung nach § 43e BRAO liegt bei deiner Kanzlei – Unterlagen auf Anfrage.
Trägt rufona Termine direkt in meinen Kalender ein?
Mit Cal.com ja: Der Assistent prüft freie Zeiten und trägt Erstberatungstermine direkt in deinen Kalender ein. Ohne verbundenen Kalender nimmt er Terminwünsche auf und übergibt sie an die Kanzlei; Verschiebungen und Absagen notiert er.
Bekomme ich mit, was besprochen wurde?
Nach jedem Anruf erhältst du eine Zusammenfassung mit Anliegen, Rechtsgebiet, Kontaktdaten und vereinbarten Schritten — plus Rückrufwunsch und Notizen, falls hinterlegt.
Gibt es auch etwas für kleine Betriebe?
Ja. Kommen bei dir nur wenige Anrufe am Tag an, stellen wir dir ein kleineres Paket zusammen, mit weniger Minuten und zu einem niedrigeren Preis. Sprich uns einfach an.