Kein Auftrag geht verloren, während du auf der Baustelle bist
Dein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, erfasst Anfragen, erkennt Notdienste, vergibt Aufmaß- und Reparaturtermine und notiert Rückrufe — auch wenn du gerade die Hände voll hast.
Der KI-Telefonassistent für Handwerk
Als Handwerker bist du tagsüber auf der Baustelle, beim Kunden oder hast schlicht keine freie Hand fürs Telefon. Genau dann ruft ein Neukunde an, schildert einen Wasserschaden oder will einen Termin fürs Aufmaß — und legt nach dem dritten Klingeln wieder auf. Der rufona KI-Telefonassistent nimmt diese Anrufe rund um die Uhr an, erfasst das Anliegen sauber, erkennt dringende Notdienste und vergibt Termine für Aufmaß und Reparatur. Nach jedem Anruf bekommst du eine kurze Zusammenfassung mit Name, Rückrufnummer und Anliegen — du rufst erst zurück, wenn die Arbeit getan ist. Daten in Deutschland gespeichert, keine Audio-Aufzeichnung.
- Aufträge und Anfragen annehmen
- Notdienst erkennen und melden
- Aufmaß-Termine vergeben
- Rückrufe von der Baustelle notieren
- Fragen aus deinen Infos beantworten
- An dich weiterleiten
- Zusammenfassung nach dem Anruf
Deine Vorteile
Kein Anruf verpasst
Auch mit vollen Händen geht kein Auftrag verloren.
Notdienst erkannt
Dringende Fälle werden als eilig markiert und sofort gemeldet.
Termine fürs Aufmaß
Aufmaß- und Reparaturwünsche landen strukturiert bei dir — mit Anliegen, Adresse und Rückrufnummer.
Zusammenfassung danach
Name, Nummer und Anliegen kompakt für deinen Rückruf.
Häufige Fragen zu Handwerk
Erkennt der Assistent einen Notfall wie einen Wasser- oder Heizungsausfall?
Ja. Du legst fest, was als Notdienst gilt. Schildert ein Anrufer einen dringenden Fall, markiert der Assistent ihn als eilig und meldet ihn dir sofort — getrennt von normalen Anfragen.
Kann der Assistent direkt einen Aufmaß- oder Reparaturtermin vergeben?
Der Assistent nimmt Terminwünsche nach deinen Vorgaben auf – mit Anliegen, Adresse und Rückrufnummer. Du siehst nach dem Anruf alles auf einen Blick und bestätigst den Termin. Die direkte Kalender-Anbindung ist in Arbeit.
Was passiert, wenn ich auf der Baustelle nicht ans Telefon kann?
Der Assistent nimmt den Anruf an, erfasst Name, Rückrufnummer und Anliegen und schickt dir eine Zusammenfassung. So rufst du in Ruhe zurück, wenn du die Hände frei hast.
Kann der Anruf an mich oder einen Mitarbeiter weitergeleitet werden?
Ja. Bei passenden Anliegen leitet der Assistent das Gespräch an dich oder einen Mitarbeiter weiter. Andernfalls nimmt er eine Notiz auf und du rufst zurück.
Wo werden die Anruferdaten gespeichert?
Transkript und Zusammenfassung liegen auf unseren Servern in Deutschland. Das Gesprächsaudio wird nicht aufgezeichnet.
Bereit, keinen Anruf
mehr zu verpassen?
Kostenlos starten — in unter 10 Minuten live.
Ab 29 €/Monat · kein Abo nötig · testen ohne Zahlungsdaten
Oder hör es dir erst an: +49 30 82684597+49 30 82684597