Kein Kandidat landet mehr auf der Mailbox
Dein KI-Assistent nimmt Anrufe von Bewerbern und Kandidaten an, vereinbart Interview-Termine und fragt die Eckdaten ab — auch wenn du gerade im Gespräch oder beim Kunden bist.
Der KI-Telefonassistent für Recruiter & Personalvermittler
Im Recruiting entscheidet Tempo. Wer einen guten Kandidaten erreichen will, hat oft nur ein kurzes Zeitfenster — und genau dann steckst du im nächsten Interview oder beim Kunden. Der KI-Telefonassistent von rufona nimmt jeden Anruf an, fragt die wichtigsten Eckdaten ab, vereinbart Interview-Termine und nimmt Rückrufwünsche auf. So geht kein Bewerber verloren, weil niemand abnimmt. Nach jedem Gespräch bekommst du eine Zusammenfassung mit allen Notizen. Daten in Deutschland gespeichert, keine Audio-Aufzeichnung.
- Kandidaten-Anrufe annehmen
- Interview-Termine buchen
- Bewerber vorqualifizieren
- Rückrufwünsche erfassen
- Fragen zur Stelle beantworten
- An den Berater weiterleiten
- Gesprächsnotiz nach dem Anruf
Deine Vorteile
Jeder Kandidat erreicht jemanden
Keine verpassten Anrufe mehr, wenn du im Interview oder unterwegs bist.
Interviews direkt terminiert
Der Assistent vereinbart und verschiebt Telefon- und Vor-Ort-Termine — du bestätigst sie.
Vorqualifizierung am Telefon
Erfasst Eckdaten wie Verfügbarkeit, Position und Gehaltswunsch.
Erreichbar nach Feierabend
Nimmt Anrufe an, wenn Kandidaten neben dem Job Zeit haben.
Häufige Fragen zu Recruiter & Personalvermittler
Kann der Assistent Kandidaten am Telefon vorqualifizieren?
Ja. Er fragt die Eckdaten ab, die du festlegst — etwa Verfügbarkeit, gesuchte Position, Berufserfahrung oder Gehaltsvorstellung. Du bekommst alles als strukturierte Notiz nach dem Anruf.
Bucht der Assistent Interview-Termine selbst?
Er nimmt Interview-Wünsche für Telefon- und Vor-Ort-Termine samt Verfügbarkeiten auf und übergibt sie strukturiert an dich – du bestätigst den Termin. Die direkte Kalender-Anbindung ist in Arbeit.
Was passiert, wenn ein dringender Kandidat anruft?
Der Assistent leitet das Gespräch an einen Mitarbeiter weiter, wenn jemand erreichbar ist. Ist niemand frei, nimmt er einen Rückrufwunsch mit allen Details auf.
Erreicht der Assistent Kandidaten auch außerhalb der Bürozeiten?
Ja. Er nimmt rund um die Uhr an — gerade abends und am Wochenende, wenn Kandidaten neben ihrem aktuellen Job telefonieren können.
Was passiert mit den Bewerberdaten?
Transkript und Zusammenfassung liegen auf unseren Servern in Deutschland, das Gesprächsaudio wird nicht aufgezeichnet. Zu Beginn jedes Anrufs weist der Assistent darauf hin, dass es sich um eine KI handelt.
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