Kein Auftrag mehr verpasst, weil du gerade arbeitest
Allein kannst du nicht gleichzeitig telefonieren und liefern. rufona nimmt jeden Anruf an, vereinbart Termine und notiert Anfragen und Rückrufe — du machst weiter, ohne etwas zu verlieren.
Der KI-Telefonassistent für Selbstständige
Als Selbstständiger bist du Handwerk, Buchhaltung und Telefonzentrale in einer Person — und ein verpasster Anruf ist oft ein verlorener Auftrag. rufona geht ans Telefon, wenn du auf der Baustelle, beim Kunden oder konzentriert bei der Arbeit bist: beantwortet Fragen aus deinen hinterlegten Infos, vereinbart und verschiebt Termine und hält jede Angebotsanfrage fest. Nach jedem Anruf bekommst du eine kurze Zusammenfassung und rufst nur noch das Wichtige zurück. So wirkst du wie ein Betrieb mit Sekretariat — ohne eines einzustellen. Daten in Deutschland gespeichert, keine Audio-Aufzeichnung.
- Anrufe rund um die Uhr annehmen
- Termine buchen und verschieben
- Angebotsanfragen aufnehmen
- Rückrufe und Notizen erfassen
- Fragen aus deinen Infos beantworten
- Wichtige Anrufer durchstellen
- Zusammenfassung nach jedem Anruf
Deine Vorteile
Immer erreichbar
Jeder Anruf wird angenommen, auch mitten im Auftrag.
Termine direkt gebucht
Bucht, verschiebt und bestätigt Termine, während du weiterarbeitest.
Keine Anfrage verloren
Angebotsanfragen und Rückrufe werden sauber erfasst und weitergegeben.
Professioneller Auftritt
Du wirkst wie ein Betrieb mit Büro — ganz ohne Sekretariat.
Häufige Fragen zu Selbstständige
Was passiert, wenn ich gerade keine Zeit habe ranzugehen?
rufona nimmt den Anruf an deiner Stelle an, klärt das Anliegen, vereinbart bei Bedarf einen Termin oder notiert die Anfrage. Du bekommst danach eine Zusammenfassung und rufst nur zurück, wenn es nötig ist.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Die Stimme klingt natürlich auf Deutsch. Zu Beginn jedes Anrufs weist rufona darauf hin, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt — das ist gesetzlich vorgeschrieben und schafft Vertrauen.
Kann rufona Fragen zu meinen Leistungen und Preisen beantworten?
Ja. Du hinterlegst einmal deine Infos — Leistungen, Öffnungszeiten, Ablauf, Preise — und rufona beantwortet damit die typischen Fragen deiner Anrufer. Bei allem Weiteren nimmt es einen Rückruf für dich auf.
Kann ich wichtige Anrufer trotzdem direkt durchstellen lassen?
Ja. Du legst fest, wann rufona an dich oder eine andere Nummer weiterleitet — etwa bei dringenden Anliegen. Alles andere wird aufgenommen, damit du in Ruhe weiterarbeitest.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Anrufdaten, Termine und Notizen liegen auf unseren Servern in Deutschland. Das Gesprächsaudio wird nicht aufgezeichnet, und wir trainieren keine Modelle damit.
Bereit, keinen Anruf
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